4月26日,我和同事姜老師、黃老師、彭老師一行四人來到深圳市國康健康管理服務有限公司總部所在地,對國康的質量、環境和職業健康安全管理體系進行再認證審核,這已是我第三次到國康公司審核,其他幾位老師有第二次、也有第一次來國康審核的。
如此說來,我對國康公司的基本情況、體系建立實施運行等情況均有了解,特別是公司董事長楊董給我留下了深刻的印象,第一次來國康時楊董就熱情的接待了我們,他的音容笑貌、對質量管理的理解、對企業的發展戰略定位等,讓我記憶猶新。而國康公司幾年來的變化、發展,我作為審核員也有親身感受。
按照認可委的規定,在審核末次會議上,既是我們按規定動作向國康的領導匯報審核結論、審核發現等事項,也是審核老師在完成任務的同時,與國康公司領導的再次深入交流??吹贸?,各位老師對國康取得的績效贊賞有加,匯報審核發現、審核結論時,幾乎一致對國康公司的管理實踐、創新的業務、經營業績等表示認可。短短的半小時匯報,要把國康的優勢、績效、亮點、實踐經驗等都給予評價真的太難,所以在末次會議上,四位老師完成評審后,我給予國康的評價結論:“文化、規范、實踐、持續改進?!庇捎谀┐螘h的安排要求,沒有太多的展開。恰好會后國康公司的鄭總請我詳談,我就在美篇上寫下我幾年來對國康看法。
一是文化:還記得兩年前初次到國康的時候,由于對國康公司的精益運作流程、機構設置、管理模式等還不太了解,對能否完成審核工作心中不安。當我和公司創始人楊華山先生見面交流后,所有的顧慮均在那一刻打消,他帶著滿滿的笑容走過來和我握手,我也很快被他的熱情所感染,尤其是他那樸素的衣著、清澈的眼神、慈祥的微笑,讓我記憶很是深刻。
我們的交流從公司貫徹落實ISO9001國際標準開始,到公司的發展、業務的運作、規模的擴大、健康管理的方案、顧客的滿意等,再回到公司體系的建立、運行上。從交流中我已基本清楚國康公司在楊董的帶領下,已形成了一個以健康管理咨詢為特點的企業文化,以“滿足高凈值人士美好健康的期望”為宗旨,致力于“精準健康陪護、品質健康養老”的高品質健康管理咨詢,這一系列的戰略、宗旨、價值觀等文化,以及國康的logo、形象、宣傳、人文、管理制度等等,在審核過程中的表現給我們審核老師留下深刻印象。
二是規范:當我們走進國康公司總部時,我們看到了一個規范化的辦公環境,部門辦公室,接待室、會議室、綜合大辦公室,放眼望去,不僅僅是整齊、整潔的規范,更是文化的規范。我們感受到了會議室、接待室門牌的文化氛圍。
隨著審核的深入,我們更感受到國康公司管理上的規范,正如我訪談時楊董介紹的,國康不僅是按ISO9001國際標準的要求來建立國康的管理體系、規范國康的業務流程,更重要的是把質量管理的過程方法、PDCA循環和基于風險的思維三大思想融入到國康健康咨詢業務中,雖然管理實踐的路還很長,但持之以恒的建設、不斷持續改進,定能從管理上實現制度的規范、業務流程的順暢、經營業績的高效。
第一步初步建立了體系文件的規范,特別是健康咨詢的管理流程類文件、操作文件的規范,給健康咨詢的運作起到了溝通意圖、統一思想的作用;另外一個規范就是運作上的規范,審核中鄭總給我們介紹了國康公司健康咨詢的多種產品方案,而每個方案都有詳細的流程,再通過信息化、系統化的應用,為客戶健康服務的規范提升了一個檔次,從而客戶的滿意度也大大提升。
三是實踐:從這三年審核工作來看,我能感受到國康公司業務上的創新發展,特別是在健康咨詢產品的開發上,幾乎每年都有新品種上市,這是國康公司根據顧客的需求開發的,而他們開發的新產品都與管理體系的要求相吻合,如OMO產品的線上和線下、數字互動、數據集成等,把質量管理體系過程方法、PDCA的思想融入到具體的業務流程中。楊董給我們介紹說,自從國康公司貫徹ISO9001體系以來,國康公司就在不斷地實踐質量管理先進的理論和思想,利用管理上的創新實現國康健康咨詢服務的最大化?;诠芾韺拥倪@個思路,我們也看到如今的國康公司各項業務均符合ISO9000體系的要求。
四是持續改進:國康公司把質量管理持續改進原則的靈活應用,每次的審核都給我們以煥然一新的變化,以至于我們的不符合都不知要開什么了。審核中我們也看到國康對于健康管理咨詢的每一個過程,都建立了監視測量流程,而對過程中的不符合、顧客投訴等,品管部門都會按體系要求實施糾正措施,不僅是糾正,更是找問題的原因,讓已解決的問題不再出現,這正是國康公司對標準內容的理解、完美的實踐。我們在和管理層的溝通中得知,管理層也深知服務行業的難度,正是有了這幫人堅持再堅持的持續改進,以顧客為關注焦點,以顧客滿意為目標,才能讓健康管理咨詢業務有效運行。
在審核即將結束的時候,楊董又給我們介紹了國康在業務流程上進行的優化,從體系運行的符合性和有效性,向體系運行的高效率、高效益轉變,總之一個目的,為滿足高凈值人士美好健康的期望的宗旨,通過體系的有效運行,管理的提升,實現期望的結果。
本次深圳國康的質量、環境和職業健康安全管理體系的年度審核結束了,而國康的管理、與楊董的交流、與各部門的溝通仍歷歷在目,在審核中遇到了一位和謁可親的企業家和他的企業真是難得,謹以國康審核二三事記之!
--中煤協聯合認證(北京)中心審核員崔瞳
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